PLANO DE ACÇÃO 2014-2015


PLANO DE ACÇÃO DA COMISSÃO DE ADMINISTRAÇÃO DO CLUBE 2014-2015

ACTIVIDADES QUANDO QUEM META
Tornar as reuniões mais atractivas, estimulantes, desafiadoras e participativas Permanente P. Comissão Frequência acima dos 60 % até Outubro de 2014 e 70 % até Março de 2015
Organizar e programar Reuniões do Concelho Director Mensalmente P. Comissão Discutir assuntos importantes da organização do clube.
Envolver todos os sócios nas comissões permanentes Setembro 2014 P. Comissão Todos sócios comprometidos com as actividades do clube
Incentivar palestras com profissionais da comunidade e ou companheiros do clube Outubro de 2014 P. Comissão Tornar reunião mais atractiva e elevar o nível de conhecimentos dos rotários
Divulgação da situação financeira do clube Trimestralmente Financeiro Para que todos os sócios tomem conhecimento do estado financeiro do clube
Divulgar via Web Site as actas de reuniões semanais de forma a manter os companheiros informados sobre as actividades do clube. Semanalmente C . Frequência Incentivar a comparência e aumentar a frequência as reuniões
Incentivar e controlar o cumprimento do regulamento interno do clube e normas e procedimentos do RI Permanente P. Comissão de Frequência, Consciencializar os sócios a assumirem os seus direitos para o Clube e o RI
Organizar actividades que gerem recursos financeiros Semestralmente P. Comissão Recursos financeiros para apoio a pequenos projectos
Planear datas festivas tendo em conta o calendário Rotário e outras datas importantes da comunidade, pais e mundo Permanente P.  Comissão Ser referência na comunidade como um clube que presta serviços e participa em eventos comunitários
A comissão de administração do Clube tem a função de auxiliar o presidente e demais comissões a atingirem suas metas, tornando todos os companheiros cientes do andamento dos trabalhos e projectos do clube.

PLANO  DA C. DE DESENVOLVIMENTO DO QUADRO SOCIAL 2014-2015

ACTIVIDADES QUANDO QUEM META
Aumentar o quadro social do clube até Junho de 2015 em mais 6 sócios, tendo em conta a diversificação de profissões no clube Até Dezembro de 2014Até Abril de 2015Até Junho de 2015 Presidente + 3 Companheiros+ 2 Companheiros+ 1 Companheiros
Implementar e divulgar o slogan do Quadro Social cada rotário “ Admita um e Retenha Um” Permanente Presidente Atingir os 6 novos companheiros até Junho de 2015
Tornar todos os companheiros cúmplices com as actividades do clube Permanente Presidente Motivar o sua comparência as reuniões e integrá-los nas actividades do clube
Tomar medidas de carácter disciplinar de acordo com as normas e procedimentos vigentes no RI em relação aos sócios pouco assíduos Permanente Presidente Responsabilização dos sócios em relação aos seus deveres para como Clube e o RI
Certificar se os sócios participam nas actividades das comissões, reuniões e eventos sociais Permanente Presidente Tornar visível a imagem do Clube na Comunidade
Efectuar a avaliação do grau de satisfação dos sócios através de inquérito Trimestralmente Presidente Atingir pleno estado de satisfação dos sócios
Eleger o presidente eleito 2015-2016 Julho 2014 Quadro associativo Dar continuidade aos destinos do clube
Criar condições para que o Rotarat seja uma realidade Fevereiro 2015 Presidente Avenida de Novas Gerações Junho 2015
A Comissão de Desenvolvimento do Quadro Social, recruta candidatos potenciais e informa os sócios sobre a importância de identificar e convidar pessoas qualificadas para se associar ao clube.

PLANO DE ACÇÃO DA COMISSÃO DE RELAÇÕES PÚBLICAS 2014-2015

ACTIVIDADES QUANDO QUEM META
Esforços devem ser envidados no sentido de divulgar os nossos feitos a comunidade através da comunicação social
  • Dezembro de 2014
  • Fevereiro 2015
  • Junho de 2015
Presidente de Comissão
  • 40 %
  • 60%
  • 75 %
Implementar o Boletim Mensal com conteúdos educativos, sociais e actividades e acções do clube através da mídia e redes sociais e Web site Setembro de 2014 Presidente Comissão Mater informado o sócio sobre as actividades desenvolvidas pelo clube e aumentar o nível de conhecimentos sobre Rotary .
Buscar parceiros em todos os meios de comunicação para divulgar acções do Rotary Clube do Lobito Outubro de 2014Dezembro 2014

2015 Fevereiro

Presidente Comissão
  • Rádio Lobito
  • Rádio Mais e Rádio Benguela
  • Jornal de Angola e TV Zimbo
  • TPA
Desenvolver um plano de Comunicação com representante do Governador do Distrito e com o Distrito Setembro 2014 Pr. Comissão, e secretária Melhorar e facilitar comunicação entre instituições para que a informação seja actualizada
Legalização do Clube perante ao Ministério da Justiça Dezembro 2014 Presidente do Clube Dar maior visibilidade as acções do Clube junto as instituições governamentais
A comissão de Relações Públicas tem como principal atribuição o executar planos eficazes de relações públicas na comunidade divulgando o Rotary Internacional e as acções praticadas pelo clube

PLANO COMISSAO DE PROJECTOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS 2014-2015

ACTIVIDADES QUANDO QUEM META
Elaborar projectos com abrangência em alfabetização, recursos hídricos e saneamento, Prevenção e tratamento de doenças, meio ambiente e outros. Permanente Presidente Melhorar o nível de qualidade de vida dos mais carenciados da comunidade
Fazer o diagnóstico das necessidades da comunidade (bairro) a ser designado pelo Concelho Director após proposta dos sócios Janeiro de 2015 Presidente Conhecimento real das necessidades do bairro e elaborar projectos dirigidos após consulta de todos intervenientes na comunidade
Criar parcerias com instituições de ensino, ONGS, Rotary Clubes de Angola e de outros países para projectos de melhoria de qualidade de vida da comunidade Permanente Presidente Participação do Rotary Clube em projectos comuns, permitindo deste modo ampliar a actividade rotária
Continuar com o projecto de Rastreio da HTA Mensalmente Presidente Forma de educar a população sobre a HTA, e detectar casos de HTA como medida preventiva sas suas complicações
Participar nas campanhas de Limpeza e do meio ambiente das comunidades em parceria a Administração Municipal do Lobito Permanente Presidente Pôr evidência a imagem pública do Rotary Clube ao nível das estruturas governamentais e da comunidade
Continuar a acompanhar o projecto do Biopio da Açucareira – (abastecimento de água potável) Permanente Presidente Melhorar a qualidade de vida com redução das Doenças Diarreicas Agudas
Participar activamente nas campanhas de vacinação, como vacinadores, observadores e fiscalizadores Permanente Presidente Contribuição do RCL na erradicação da Pólio satisfazendo a uma das grandes  metas do RI

PLANO DE ACÇÃO DA COMISSÃO DA FUNDAÇÃO ROTÁRIA 2014-2015

ACTIVIDADES QUANDO QUEM META
Divulgar os objectivos da Fundação Rotaria em reuniões semanais através de informação rotária Mensalmente Presidente da Comissão Os sócios ficarão a conhecer os objectivos da Fundação Rotária
Orientar e treinar sócios sobre questões de Fundação Rotária Trimestralmente através de palestras Presidente da Comissão Elevar o nível de conhecimentos dos sócios em matéria da Fundação Rotária
Promover a efectiva doação de UDS $100,00 perca pita a Fundação Rotária Permanente durante o ano rotário 2014-2015 Presidente da comissão Arrecadação de USD 2.000,00
Promover a Doação de USD 20,00 para o desafio de $ 200 milhões para a erradicação da Pólio Permanente Arrecadação de USD 500,00
Planificar actividades do clube para a comemoração do mês da Fundação Rotária Um Presidente da Comissão Para a que o mês não passe despercebido aos sócios
Divulgar a Campanha Pólio Plus Sempre que houver Campanhas com cerca de 15 dias de antecedência Presidente da comissão Para que os sócios e o clube possa participar de forma representativa, activa, vacinando e supervisionado
A Fundação Rotária financia bolsas educacionais, subsídios para fins humanitários em benefício de pessoas carentes. O objectivo é alcançar a paz e compreensão mundial através de programas humanitários e programas educacionais. Os recursos financeiros são provinientes, exclusivamente, de doações voluntárias de rotários e simpatizantes que comungam ideiam, além de complementações de agências e organizações filantrópicas e de desenvolvimento.